掛單作業系統

流程說明

❗ 請先選擇活動，按查詢鍵以更新資料。

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掛單作業流程說明：

  1. 法會資料維護： 所有可以掛單的法會包括平日掛單都需要建檔。建檔時，法會名稱前需加上 YYMMDD（法會的第一天日期）如250625水陸空大法會，或 250525平日掛單等。
  2. 床位資料維護： 所有可分配的床位都需建檔，以便安排。床位中掛單者性別分為男，女，不限。如果設定為女，只能分配給女眾信眾在分配時會檢查，如 204等寮房。如果設定為不限，表示會依法會情況由管理者自行決定男女，系統就不再檢查。如大齋堂。
  3. 掛單資料維護：為記錄所有掛單申請，來源為目前的掛單登記表。增加信眾的連絡電話做為鍵入索引。可以選擇把信眾的基本資料包括姓名，性別，服裝等存入信眾資料庫，供下次掛單時直接帶出資料。所以請先鍵入連絡電話後，按 tab鍵或游標點選其他欄位，系統會自動帶出這個連絡電話存檔的資料。如果系統找不到資料就需鍵入所有欄位資料。選擇掛單的活會後系統也會帶出原設定好的開始日期及結束日期，方便修改。
  4. 分配床位作業： 基本上是每一個法會活動為單位個別安排該法會活動的床位，所以需先選擇所欲安排的法會活動，系統會找胐該法會活動的掛單申請資料供安排。